1.4 выполнение задачи несколькими пользователями

Разработка учета электронного документооборота деканата на основе бизнес-процессов Введение В мире, где постоянны только перемены, существует необходимость в инструментах и методах, могущих помочь организациям стать более эффективными. В мире конкуренции существует потребность найти пути, чтобы стать первыми или догнать остальных, пока еще не слишком поздно. А для этого требуются механизмы, которые могут упростить слишком сложные вещи. Механизм бизнес-процессов МБП - несомненно, мощное средство, используемое для этих целей, поэтому, несмотря на его младенческий возраст как метода управления интерес, проявляемый к нему, огромен. Невозможно отрицать тот факт, что постоянное улучшение в любом виде - это жизненная философия любой организации сегодня, если она хочет выжить и успешно функционировать в среднем, не говоря уже о долгосрочном, периоде. В самом деле, это уже общеизвестная истина, трюизм. Важно отметить, что эту ситуацию породила изменяющаяся природа мира вокруг нас и что изменения происходят не как-то линейно с одной скоростью, а нарастают по экспоненте. Всего несколько лет назад было возможно вернуться в компанию и продолжить работу с того места, где она была остановлена месяц или даже два назад. Сегодня все не так.

Оглавление

Предприятие 8 Естественным стремлением для любой современной компании является постоянная работа над повышением эффективности ее деятельности. Ставя перед собой определенные цели, организация формирует комплекс действий, направленных на их достижение. Эти системные действия получили название"бизнес-процессы", и работа над их усовершенствованием станет темой данной статьи.

Бизнес-процессы преследуют определенные цели, включают ряд действий и ориентированы на достижение прогнозируемого результата. Оптимизация бизнес-процессов требует индивидуального подхода к каждому предприятию, поскольку они тесно связаны со спецификой бизнеса, масштабов организации, топ-менеджмента. Чтобы достичь результатов в бизнесе, необходимо разработать стратегию маркетинга и грамотно соотнести ее с методикой реализации на практике.

Точки маршрута, которые порождают задачи. . Так действуют правила адресации на задачи с флагом"Групповая". И тут все не сложно, признак необходимости контроля, так как он периодически меняется.

Предприятие проверяет наличие в информационной базе перечисленных таблиц и в случае отсутствия какой-нибудь из них выдается сообщение"информационная база разрушена". Отсутствие всех перечисленных таблиц означает, что информационная база пустая. В последнем случае эти таблицы будут созданы. Перечень и структура других таблиц базы данных определяется конкретной конфигурацией, а именно, определенными в ней объектами метаданных. Имя каждой таблицы состоит из буквенного префикса и следующего за ним номера.

Префикс определяет назначение таблицы, а номер позволяет различать таблицы одинакового назначения, относящиеся к разным объектам метаданных.

В мире конкуренции существует потребность найти пути, чтобы стать первыми или догнать остальных, пока еще не слишком поздно. А для этого требуются механизмы, которые могут упростить слишком сложные вещи. Механизм бизнес-процессов МБП - несомненно, мощное средство, используемое для этих целей, поэтому, несмотря на его младенческий возраст как метода управления интерес, проявляемый к нему, огромен.

Для групповых точек действия можно задавать N-ое количество исполнителей. предприятия данное свойство карты маршрута бизнес- процесса видна тень и в конфигуратор стоит признак групповой точки.

Типы информационных систем Фактографические и документированные информационные системы Тип информационной системы зависит от того, чьи интересы она обслуживает и на каком уровне управления. По характеру представления и логической организации хранимой информации информационные системы подразделяются на фактографические, документальные и геоинформационные.

Фактографические информационные системы накапливают и хранят данные в виде множества экземпляров одного или нескольких типов структурных элементов информационных объектов. Каждый из таких экземпляров или некоторая их совокупность отражают сведения по какому-либо факту, событию отдельно от всех прочих сведений и фактов. Структура каждого типа информационного объекта состоит из конечного набора реквизитов, отражающих основные аспекты и характеристики объектов данной предметной области.

Фактографические информационные системы предполагают удовлетворение информационных потребностей непосредственно, то есть путем представления потребителям самих сведений данных, фактов, концепций. В документальных документированных информационных системах единичным элементом информации является нерасчлененный на более мелкие элементы документ и информация при вводе входной документ , как правило, не структурируется, или структурируется в ограниченном виде.

Для вводимого документа могут устанавливаться некоторые формализованные позиции дата изготовления, исполнитель, тематика. Некоторые виды документальных информационных систем обеспечивают установление логической взаимосвязи вводимых документов — соподчиненность по смысловому содержанию, взаимные отсылки по каким-либо критериям и т. Определение и установление такой взаимосвязи представляет собой сложную многокритериальную и многоаспектную аналитическую задачу, которая не может быть формализована в полной мере.

В геоинформационных системах данные организованы в виде отдельных информационных объектов с определенным набором реквизитов , привязанных к общей электронной топографической основе электронной карте. Геоинформационные системы применяются для информационного обеспечения в тех предметных областях, структура информационных объектов и процессов в которых имеет пространственно-географический компонент маршруты транспорта, коммунальное хозяйство.

Выдержки из перевода спецификации к нотации

Блог Мы стремимся предоставлять услуги в тех областях, в которых обладаем наивысшим уровнем экспертизы. Предприятие 8" — это платформа для автоматизации широкого спектра учетных и управленческих задач, и одна из ее базовых составляющих — механизм бизнес-процессов. После его выпуска к продукту была добавлена методика разработки бизнес-процессов, улучшено графическое представление схем и сделан ряд технологических улучшений, необходимость которых стала очевидной по результатам опытной эксплуатации в ряде крупных российских производственных компаний в частности, повышена производительность механизма при большом количестве параллельно идущих бизнес-процессов.

На сегодняшний день механизм бизнес-процессов в"1С:

Маршрут бизнес процесса свойств каждой точки действия: Адресация блока. Флаг Групповая означает, что его задачу должны выполнить все пользователи из.

Запускать автоматически Если этот флажок не установлен, вложенный бизнес-процесс будет создан, но не запущен. Запустить его надо будет вручную. При установленном флажке запуск вложенного бизнес-процесса происходит автоматически. Шаблон Шаблон, который используется для запуска вложенного бизнес-процесса. Результат Реквизит текущего бизнес-процесса, в который будет помещен результат выполнения вложенного бизнес-процесса. Результат выполнения указывается в точке завершения вложенного бизнес-процесса.

Для каждого типа объекта системы, который использует бизнес-процессы, создается одна запись справочника. Рисунок 25 Необходимо найти нужный элемент системы и открыть его. Если элемент для нужного типа объектов отсутствует — создаем его. Добавляем нужный шаблон в список шаблонов. Адресация задач Назначение задачи пользователю называется адресацией задачи.

Адресация может быть явной, когда пользователь указан непосредственно, или неявной — когда указана должность или подразделение. Кроме этого, в качестве исполнителя текущей задачи можно указать исполнителя предыдущей задачи, инициатора или ответственного бизнес-процесса.

Механизм бизнес-процессов в программах 1С

Бизнес-процесс должен создавать множество задач - групповую задачу. То есть по задаче на каждого исполнителя. Я создал адресный регистр сведений с одним измерением"Сотрудник" тип справочник. Создал задачу с одним реквизитом адресации того же типа"Исполнитель", указал для него измерение адресации"Сотрудник".

В модуле бизнес-процесса перехватить факт создания задачи и там присвоить всех можно сделать когда у точки маршрута стоит флажок Групповая. с помощью штатных средств - признак групповой задачи.

Реализована возможность автоматического создания бизнес-процессов. Работа на платформе версии 8. Добавлена внешняя панель управления СофтФон Проф 2. При отсутствии установленной внешней панели ее можно установить из конфигурации - будет открыт соответствующий диалог. Разработан механизм подключения дополнительных модулей к серверу СофтФон. Доработан механизм работы с сервером . Новый интерфейс работы с информационной базой доступен как в клиенте 1С: Календарь Отображает информацию о запланированных событиях и текущих задачах.

Предоставляет инструменты для планирования и фиксирования событий. Информация о событиях может быть выведена списком или отображена в виде календаря. Имеется возможность одновременного просмотра календаря сразу нескольких пользователей. Также в календаре отображается список всех невыполненных задач текущего пользователя. Отображаются задачи бизнес-процессов и поручений, а так же задачи, не связанные с бизнес-процессами задачи, поставленные пользователем и не требующие контроля выполнения.

Управление клиентской базой Имеется возможность поиска по спискам контрагентов, контактных лиц контрагентов.

Разработка учета электронного документооборота деканата на основе бизнес-процессов

Бизнес-процессы и задачи Исходная ситуация. Как говорилось в описанной ранее статье Книга знаний: В этой статье я постараюсь на простом примере показать как правила адресации могут применяться в контексте задач создаваемых точками маршрута бизнес процессов. Исходная структура метаданных такая: Оба без дополнительных настроек, без иерархии и без предопределенных элементов.

Бизнес-процесс должен создавать множество задач - групповую в точке маршрута установлен признак Групповая, бизнес-процесс.

Видеоматериалы Книги Учебные курсы Бизнес-процесс Бизнес-процессы - это прикладные объекты конфигурации. Они описывают бизнес-логику в карте маршрута и управляют жизненным циклом созданных бизнес-процессов экземпляров от момента старта до момента завершения. Необходимым свойством описания бизнес-процесса является связь с задачей , которая задает систему адресации и позволяет проектировать карты маршрута в соответствии с поддерживаемой в прикладном решении организационной структурой.

Карта маршрута Логика бизнес-процесса взаимосвязь и последовательность обхода точек маршрута, условные переходы и пр. Для создания карты маршрута бизнес-процесса могут быть использованы все оформительские возможности, предоставляемые графической схемой. При работе пользователя с системой предусмотрена возможность отображения актуальной карты маршрута для конкретных экземпляров бизнес-процессов с учетом пройденных и активных точек маршрута.

Точка действия Точки этого вида описывают отдельную операцию единицу работы , соответствующую определенному этапу шагу в жизненном цикле бизнес-процесса:

Бизнес-процессы

Сообщить ; Иначе ПараметрыСеанса. Вернёмся на карту маршрута и для каждой точки действия установим адресацию — выберем в соответствие со схемой маршрута. Теперь нам надо создать пользователей. Но сначала нужно создать роль. Теперь обязательно обновим конфигурацию базы данных. Добавлять вообще все пользователей из таблицы по заданию не стоит, главное, чтобы для каждой точки действия был хотя бы один пользователь, а в случае с групповой адресацией точки действия — хотя бы два пользователя.

До снятия признака «Необходимы пояснения» дело всегда присутствует в Реестре для . Изменить маршрут бизнес-процесса"Заключение договора о Перенос старта БП подписания ЭДО из точки маршрута"Подготовка проекта . Проведение групповых замен по реквизитам документов, задач.

Транскрипт 1 2 Программа разработана в соответствии с приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 1 июля г. Повышение квалификации слушателей, осуществляемое в соответствии с программой, проводится с использованием модульного принципа построения учебного плана с применением различных образовательных технологий, в том числе дистанционных образовательных технологий и электронного обучения в соответствии с законодательством об образовании.

Дополнительная профессиональная программа повышения квалификации, разработана образовательной организацией в соответствии с законодательством Российской Федерации, включает все модули, указанные в учебном плане. Содержание оценочных и методических материалов определяется образовательной организацией самостоятельно с учетом положений законодательства об образовании Российской Федерации.

Структура дополнительной профессиональной программы соответствует требованиям Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам, утвержденного приказом Минобрнауки России от 1 июля г. Объем дополнительной профессиональной программы вне зависимости от применяемых образовательных технологий, должен быть не менее 16 академических часов.

Сроки ее освоения определяются образовательной организацией самостоятельно. Формы обучения слушателей очная, очно-заочная, заочная определяются образовательной организацией самостоятельно.

Групповая задача бизнес-процесса

Правило, Связь, Сложные, Завершение. Есть много способов инициировать процесс. Задача элементарное действие Задача — элементарное действие в пределах процесса.

Бизнес-процессы и задачи Позволяют создавать формализованные описания .. Для групповой разработки конфигурации разработчики используют механизм Признак модифицированности конфигурации «*» показывается в Графическая схема карты маршрута Пройденные точки маршрута.

Заполнение регистра по налоговым обязательствам, Начисление налогов, Формирование уведомления на оплату. Зарплата и управление персоналом В 1С: В служебных сообщениях отображается соответствующая информация о старте бизнес-процесса рисунок 1. Форма задачи представлена на рисунке 3. В служебных сообщениях пользователю выводится информация о переходе на второй этап бизнес-процесса рисунок 5.

Форма задачи представлена на рисунке 7.

СТО МИ пользователя «Учет налогов»

Типы производства и их техникоэкономическая характеристика Тип производства определяется комплексной характеристикой технических, организационных и экономических особенностей производства, обусловленных широтой номенклатуры, регулярностью, стабильностью и объемом выпуска продукции. Основным показателем, характеризующим тип производства, является коэффициент закрепления операций Кз.

Коэффициент закрепления операций для группы рабочих мест определяется как отношение числа всех различных технологических операций, выполненных или подлежащих выполнению в течение месяца, к числу рабочих мест: Различают три типа производства: Единичное производство характеризуется малым объемом выпуска одинаковых изделий, повторное изготовление и ремонт которых, как правило, не предусматриваются.

Коэффициент закрепления операций для единичного производства обычно выше

конкретных бизнес процессов по отдельности и в сетевом варианте; индивидуальных и групповых практических работ, выполненных на практических занятиях в .. маршрутов, автоматизирующих бизнес- процессы предприятия. VI. . Что означают три точки в списке свойств ( операций) .

Бизнес-процессы и задачи Основные понятия Бизнес-процессы в 1С: Предприятии предназначены для объединения отдельных операций в цепочки взаимосвязанных действий, приводящих к достижению конкретной цели. Предприятии позволяют формализовать процедуры обработки тех или иных событий, возникающих в деятельности организации и обеспечить участие в них исполнителей.

Бизнес-процессы дают возможность перейти к процессному управлению и качественно улучшить деятельность предприятия за счет реинжиниринга и автоматизации бизнес-процессов. Наиболее эффективно автоматизация ключевых бизнес-процессов, которые начинаются и заканчиваются во внешней, по отношению к организации среде. Цепочки взаимосвязанных действий бизнес-процесса представляются с помощью карты маршрута бизнес-процесса. Карта маршрута описывает логику бизнес-процесса и весь его жизненный цикл от точки старта до точки завершения в виде схематического изображения последовательности прохождения взаимосвязанных точек маршрута.

Предприятии позволяют вести учет заданий по исполнителям и служат отражением продвижения бизнес-процессов по точкам маршрута.

Битрикс24: Бизнес-процессы

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает человеку эффективнее зарабатывать, и что ты лично можешь сделать, чтобы избавиться от него полностью. Кликни тут чтобы прочитать!